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从“跑腿签”到“指尖办” 效率提升70%——采油一厂自主研发线上审批系统小记

2025-08-27  

  新疆石油报通讯员 赵宏厦
  传统审批流程耗时费力、纸质文件堆积成山的场景,在采油一厂已成为历史。

  如今,无论是管理人员还是一线员工,只需在电脑或手机端轻点屏幕就可以完成相关审批流程操作。

  近日,采油一厂自主研发的线上审批流程系统正式上线,相继完成人事组织、信息公开、变更管理、合同立项审批、地质通知下发、信息类流程审批、方案在线审批等7大类27项业务流程的信息化再造,单次审批效率提升70%以上。

紧盯需求 自主研发

  繁琐的审批流程往往是制约企业效率提升的“老大难”问题。为此,采油一厂信息管理站(自动化中控站)于今年2月通过跨部门研讨会,深入调研业务流程和应用场景,最终陆续敲定了27项核心需求,为后续审批流程开发奠定了基础。

  基于新疆油田智能协同办公平台,该厂信息科研人员重点攻克了流程规则处理、数据转换、多流程并行等技术难题,实现系统功能与业务需求的高度匹配,最终完成业务流程的数字化重构,建成“发起—审批—归档—统计”全链条闭环审批体系。

  “从需求、设计、升级更新,我们坚持自主研发,并以需求为导向,坚持把实用、好用、便捷刻进研发的每一步,全力打造符合一厂生产管理特点的线上审批新样板。”作为此次线上审批自主研发工作负责人,该厂信息管理站(自动化中控站)员工张莉说。

  “同时,我们坚持自主研发、自主维护,仅流程研发就节约成本100余万元。同时,还锻炼了自身队伍,提升了开发能力。”该厂信息管理站(自动化中控站)软件数据管理室主任强志勇说。

管理提升 增效显著 

  新审批程序上线后,该厂相关岗位用工时长节约了30%至50%;移动端同步操作彻底解决了“人不在岗审批停摆”的难题。

  同时,该系统通过大数据分析为管理决策提供了有力支撑。

  “以请假审批为例,线上审批程序不仅避免了纸质统计数据易出错的问题,流程状态也更加透明化。在进一步优化员工休假计划的同时,也方便了考勤管理、核对。”该厂党委组织部/人力资源部管理人员田彬感触颇深。

  “新审批程序全程无纸化操作,通过电子文档自动存入云端,支持精准检索,全流程操作记录可追溯,每年可节省大量耗材及档案管理成本。”张莉说,下一步,该厂还将持续推进车辆管理、会议安排等流程的数字化研发,进一步扩大采油一厂线上审批覆盖面。

责任编辑:屈斌
本期编辑:杨艺佩杉

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